Ausschreibung,
Teilnehmebedingung und Datenschutzerklärung 2025
Ausschreibung Veranstalter/ Veranstaltung
Die Oldtimerfreunde Hallenberg e.V. veranstalten am 6. September 2025 die Hallenberger Nostalgie Rallye im Rahmen ihres 20-jährigen Jubiläums.
Die Veranstaltung wird der vorliegenden Ausschreibung und aller Ergänzungsbestimmungen durchgeführt, denen sich jeder Teilnehmer mit Abgabe seiner Nennung unterwirft. Die Ausfahrt dient nicht zur Erzielung von Höchstgeschwindigkeiten. Sie unterstreicht den historischen Wert von Oldtimer-Automobilen und Motorrädern als Kulturgegenstand und soll ein fröhliches Miteinander fördern.
Teilnahmebedingungen und Fahrzeugeinteilung
Teilnahmeberechtigt sind PKW mit einem zul. Gesamtgewicht von maximal 3,5 t die bis zum Jahre 1994 hergestellt wurden und den Bestimmungen der StVZO entsprechen. Die Teilnehmerzahl ist begrenzt. Jüngere Fahrzeuge werden nur nach Auswahl des Veranstalters zum Start zugelassen. Mit Abgabe der Nennung bestätigt jeder Fahrer, im Besitz einer gültigen Fahrerlaubnis zu sein, und sein Fahrzeug ordnungsgemäß zum Verkehr zugelassen zu haben, inkl. aller notwendigen Versicherungen. Fahrzeuge mit rotem Kennzeichen und dem Nachweis einer entsprechenden Haftpflichtversicherung erhalten ebenfalls eine Startgenehmigung. Mit Abgabe der Nennung bestätigt der Teilnehmer darüber hinaus, dass sich das genannte Fahrzeug in ordnungsgemäßem technischem Zustand befindet. Der Veranstalter übernimmt hierfür keine Verantwortung. Jedes Fahrzeug sollte mit einem Fahrer und mindestens einem Beifahrer besetzt sein (ausgenommen Motorräder).
Hinweis zur Teilnahme an der Hallenberger Nostalgie Rallye
Aus Gründen der Fairness sind Mitglieder des Planungsteams der "Hallenberger Nostalgie Rallye" sowie der Vorstand der Oldtimerfreunde Hallenberg e.V. von der Teilnahme an der Rallye ausgeschlossen, da ihnen durch ihre organisatorische Einbindung ein Wettbewerbsvorteil entstehen könnte.
Durchführung der Veranstaltung
Die Strecke ist in 2 Abschnitte aufgeteilt Die gesamte Fahrtstrecke des jeweiligen Abschnitts wird am Start ausgegeben. Die Orientierung erfolgt mit Hilfe von Kartenmaterial bzw. Streckenbeschreibung. Alle benötigten Unterlagen werden vom Veranstalter gestellt. Die Fahrtstrecke, insgesamt etwa 130 km, führt über landschaftlich reizvolle Strecken durch die Region des Sauerlandes und Waldeck-Frankenberg. Im Verlauf der Hallenberger Nostalgie Rallye sind Wertungsprüfungen und „Sonderaufgaben“ wie Bildersuche zu absolvieren.
Die Einhaltung der Fahrtstrecke wird von Kontrollstellen des Veranstalters überwacht. Alle Prüfungen mit den Fahrzeugen beinhalten keine überdurchschnittliche Belastung für das Fahrzeug. Es gilt auf der ganzen Strecke die Straßenverkehrsordnung.
Klasseneinteilung
Die Veranstaltung wird nicht in Fahrzeug-Klassen unterteilt.
Programm und Zeitplan
- Samstag. 6 September 2025, ab 9:00 Uhr:
Eintreffen der Teilnehmer an der Bangenstraße (Stadthalle Hallenberg) in 59969 Hallenberg.
- bis 09:45 Uhr:
Begrüßung, Anbringung der Rallye – Schilder, Ausgabe der Bordbücher, Fahrerbesprechung.
- ab 9:45 Uhr:
Aufstellung der Hallenberger Nostalgie Rallye. - ab ca. 10:00 Uhr:
Start zum 1. Abschnitt - ab Markplatz Hallenberg – Vorstellung der Fahrzeuge und des Fahrer-Teams. - ca 12:30 Uhr:
Ziel des 1. Abschnitts Sportplatz Medelon mit zünftiger Mittagsrast (ca. 1 Stunde). - ab ca.13:30 Uhr:
Start zum 2.Abschnitt - ab ca. 16:00 Uhr: Zielankunft auf dem Festgelände in der Lehmbach (Landwehr) in 59969 Hallenberg, Auswertung und Siegerehrung
- ab ca. 19:00 Uhr:
Live-Musik auf dem Festgelände im Industriegebiet "Lehmbach" Hallenberg
Nennungen
Die Nennung mit Nenngeld muss bis zum 03.09.2025 bei den Oldtimerfreunden Hallenberg e.V. vorliegen.
Das Nenngeld beträgt pro teilnehmendem Fahrzeug 90,- € (Fahrer und 1 Beifahrer).
Für jeden weiteren Mitfahrer (PKW) 20,- € zusätzlich.
Ausgenommen sind Motorräder, bei denen das Team nur aus dem Fahrer besteht – hier beträgt das Nenngeld 45,- €.
Das Nenngeld bitte auf folgendes Konto bei der Sparkasse Mitten im Sauerland überweisen.
IBAN: DE07 4165 1770 0000 0156 69 und BIC: WELADED1MES
Stichwort: Hallenberger Nostalgie Rallye mit Angabe des Fahrernamens.
Nachnennungen sind unter Vorbehalt bis zum Veranstaltungsbeginn möglich, die Gebühr hierfür beträgt pro Fahrzeug 20.- €.
Die Startnummervergabe erfolgt nach Eingang des Nenngelds. Eine Nennbestätigung wird nach Eingang des Nenngeldes versandt.
Die Teilnehmerzahl ist aus organisatorischen Gründen begrenzt.
Im Nenngeld sind folgende Leistungen enthalten:
- Fahrtunterlagen
- Rallyeschild für das Fahrzeug
- Teilnehmer Urkunde
- Zünftiges Mittagessen
- Eintritt (Fahrer & Beifahrer) Abendveranstaltung (Live-Musik)
- Zusätzlich erhält jedes angemeldete Team von der PS BIO Group:
10 Liter Kanister HVO100 (Diesel Ersatzkraftstoff auf Basis von Abfällen)
Hinweis zum Datenschutz:
Die Oldtimerfreunde Hallenberg e.V. erhebt und nutzt die allgemeinen Teilnahmedaten in erforderlichem Umfang zur Abwicklung der Veranstaltung und ist berechtigt, diese ausschließlich zu Organisationszwecken an seine Partner weiterzugeben.
Mit seiner Nennung willigt jeder Teilnehmer ein,
Dass seine Teilnahmedaten für die Information über alle oldtimerrelevanten Leistungen der Oldtimerfreunde Hallenberg e.V. erhoben, verarbeitet und genutzt werden dürfen (Datenverarbeitung und -nutzung nach § 6 Abs. 1 DSGVO).
Dass seine im Nennformular angegebenen Daten der Oldtimerfreunde Hallenberg e.V. im evtl. Programmheft, den Teilnehmer- sowie Ergebnislisten (auch im Internet und in sozialen Netzwerken) sowie in Pressemitteilungen zur Veranstaltung veröffentlicht werden.
Darüber hinaus erklären die Teilnehmer ihr Einverständnis zur Durchführung von Foto- und Filmarbeiten während der Veranstaltung sowie zur Einräumung der unentgeltlichen Sende-, öffentlichen Wiedergabe-, Aufzeichnungs-, Vervielfältigungs- und Bearbeitungsrechte hinsichtlich der von ihrer Person, etwaigen Begleitpersonen oder ihren Fahrzeugen gefertigten Film- oder Fotoaufnahmen. Die Rechteeinräumung umfasst auch die Nutzung von Aufnahmen zu Zwecken der Eigenwerbung, der Veranstaltungsbewerbung und der Nutzung durch Sponsoren oder Partner.
Diese Einwilligung können Sie jederzeit für die Zukunft: a) per Brief an Oldtimerfreunde Hallenberg e.V. Heiligenhaus 31 – 59969 Hallenberg oder b) per E-Mail an info@oldtimerfreunde-hallenberg.de widerrufen.Dies hat jedoch ihren Ausschluss aus der Wertung zur Folge. Nach der Veranstaltung werden die Daten, insofern keine anderen rechtlichen Aufbewahrungsfristen bestehen gelöscht.
Preise und Preisverteilung:
Nach der Auswertung der Teilnehmenden Fahrzeuge werde folgende Platzierungen gekürt.
- 1.Platz mit 150 € + Pokal + Urkunde
- 2.Platz mit 100 € + Pokal + Urkunde
- 3.Platz mit 50 € + Pokal + Urkunde
- 4.Platz Tankgutschein im Wert von 30 € + Urkunde
- 5.Platz Tankgutschein im Wert von 20 € + Urkunde
- Alle weiteren Teilnehmer erhalten eine Teilnehmer Urkunde
Allgemeines/Haftungsausschluss
Der Veranstalter und seine beauftragten Helfer lehnen für Schadenfälle, die vor, während oder nach der Veranstaltung eintreten gegenüber den Teilnehmern und Dritten jede Haftung für Personen-, Sach- und Vermögensschaden ab. Die Teilnehmer verzichten für sich und ihre Unterhaltungsberechtigten durch Abgabe der Nennung für jeden im Zusammenhang mit dieser Veranstaltung erlittenen Unfall oder Schaden auf jedes Recht zur Anrufung ordentlicher Gerichte gegen die Oldtimerfreunde Hallenberg e.V., seinen Vorstand, seine Helfer oder irgendwelche anderen Personen und Gesellschaften, die mit der Veranstaltungsorganisation in Verbindung stehen. Der Veranstalter behält sich das Recht vor, bei Vorliegen zwingender Gründe die Veranstaltung ganz oder teilweise abzusagen. Höhere Gewalt kann den Veranstalter von der Einhaltung seiner Verpflichtungen entbinden. Änderungen der Ausschreibung und der Durchführungsbestimmungen werden vor dem Start in einer Fahrerbesprechung bekannt gegeben.
Wir würden uns über eine Teilnahme sehr freuen und euch gern in Hallenberg im Sauerland begrüßen.
Herzliche Grüße und allzeit gute Fahrt!
Der Vorstand & das Team der Hallenberger Nostalgie Rallye